FAQ
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir pour piloter vos expéditions avec Cargio.
Découvrir Cargio
À quoi sert Cargio ?
Cargio réunit acheteur, fournisseur et transporteur sur un dossier partagé. Vous centralisez commandes et documents, coordonnez les intervenants, transmettez un dossier structuré au transporteur et suivez chaque livraison — tout en gardant vos coûts de transport sous contrôle.
Qui peut utiliser Cargio ?
Les PME import/export, les marques e-commerce qui sourcent à l'étranger et les transitaires qui coordonnent plusieurs acteurs. Chaque intervenant ne voit que ce qui le concerne.
Commandes & expéditions
Comment créer une expédition ?
Créez une commande depuis votre espace, ou importez directement une facture fournisseur : produits, valeurs et incoterm sont préremplis. Vous complétez ensuite marchandises, colis et transport.
Peut-on exporter les données en PDF ou Excel ?
Oui. La Packing List, le Shipping Plan et la synthèse d'expédition sont générés en PDF, et un export Excel est disponible. Les documents sont versionnés et archivés par dossier.
Fournisseurs
Comment inviter un fournisseur ?
Depuis le dossier, cliquez sur « Inviter le fournisseur » : un lien sécurisé est généré, que vous pouvez lui envoyer par e-mail ou WhatsApp.
Le fournisseur doit-il créer un compte ?
Non. Il accède à un portail guidé via un lien sécurisé (protégé par un code), sans créer de compte, pour compléter marchandises, colis et informations de transport.
Packing List, Shipping Plan & documents
Comment créer une Packing List ?
Elle est générée automatiquement à partir des marchandises et colis saisis. Elle est versionnée : à chaque changement, vous créez une nouvelle version à revalider.
Quelle est la différence entre une Packing List et un Shipping Plan ?
La Packing List décrit le contenu (produits, colis, poids, volumes). Le Shipping Plan décrit l'organisation du transport (mode, transporteurs local et principal, ports, dates).
Transporteurs & suivi
Comment transmettre le dossier au transporteur ?
Depuis le dossier, « Envoyer au transporteur » génère un lien sécurisé. Le transporteur consulte tout le dossier, puis accepte la prise en charge ou demande une correction.
Peut-on partager les informations par WhatsApp ?
Oui. Le lien sécurisé du portail transporteur (ou fournisseur) peut être partagé par e-mail ou par WhatsApp.
Comment suivre plusieurs colis ?
Ajoutez les numéros de suivi local et principal : Cargio consolide les évènements dans une timeline unique jusqu'à la livraison. Un modèle de suivi des colis est aussi téléchargeable.
Douane & coûts
Cargio réalise-t-il le dédouanement ?
Non. Cargio structure et transmet les documents utiles (facture, packing list, codes HS, pays d'origine, incoterm). Le dédouanement reste réalisé par vous, votre transitaire ou votre transporteur.
Comment sont calculés les coûts de transport ?
Vous saisissez les lignes de coût (transport local, principal, assurance, manutention, livraison finale, autres). Cargio en fait la somme et la compare à la valeur des marchandises.
Comment fonctionne le ratio de transport ?
Le ratio = coût total du transport ÷ valeur des marchandises. Il est classé automatiquement : vert jusqu'à 20 % (maîtrisé), jaune au-delà de 20 % et jusqu'à 30 % (à surveiller), rouge au-delà de 30 % (à optimiser).
Sécurité & facturation
Les documents sont-ils sécurisés ?
Les portails fournisseur et transporteur sont protégés par des liens sécurisés à code. Les données sont hébergées sur Supabase. Chaque intervenant n'accède qu'aux informations qui le concernent.
Peut-on modifier une information après validation ?
Oui. La modification crée une nouvelle version du document ; la version validée précédente est conservée pour l'audit. Si le dossier a déjà été transmis au transporteur, il faut le renotifier.
Combien coûte Cargio ?
Cargio est en accès gratuit pour le moment, sans carte bancaire. L'offre commerciale est en cours de finalisation.