Préparer un dossier de dédouanement sans stress
Le dédouanement se joue souvent avant l'expédition. Voici les éléments à réunir pour éviter les blocages.
Les documents de base
Trois pièces reviennent presque toujours : la facture commerciale (exportateur, importateur, produits, valeurs, devise, Incoterm), la Packing List, et les documents de transport. Assurez-vous qu'ils décrivent la même marchandise, avec les mêmes quantités et valeurs.
Les informations qui bloquent le plus
Le code HS de chaque produit et le pays d'origine conditionnent les droits et la réglementation applicable. Le numéro EORI est requis pour l'import/export dans l'UE. Vérifiez aussi les marchandises réglementées (par ex. batteries, produits dangereux) qui exigent des déclarations spécifiques.
Anticiper, pas improviser
Une checklist parcourue avant la remise au transporteur fait gagner un temps précieux. Attention toutefois : réunir les bons documents facilite le dédouanement mais ne le garantit pas — la décision revient aux autorités douanières et à votre transitaire.
Un modèle de checklist douanière est disponible dans notre bibliothèque de modèles.
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